Gemeinde Volken

• Flyer "Einladung zum Bannumgang"

20:00 Uhr, Gemeindesaal Volken

A)  Traktanden der Primarschulgemeinde

1. Genehmigung der Jahresrechnung 2011
2. Anfragen nach § 51 Gemeindegesetz
3. Mitteilungen / Fragen

B) Traktanden der politischen Gemeinde

1. Genehmigung der Abrechnung über die Erschliessung / Erweiterung des Obergeschosses Süd im Alterswohnheim Flaachtal
2. Genehmigung der Jahresrechnung 2011
3. Anfragen nach § 51 Gemeindegesetz
4. Mitteilungen / Fragen  

Aktenauflage

Die zur Behandlung bestimmten Anträge und dazugehörigen Akten liegen ab Montag, 21. Mai 2012 während den Bürozeiten in der Gemeindeverwaltung zur Einsicht auf.

Stimmrecht

In Angelegenheiten der politischen Gemeinde und der Schulgemeinde sind alle in Volken niederge­lassenen Schweizerinnen und Schweizer stimmberechtigt, welche das 18. Altersjahr zurückgelegt haben. Die Nieder­lassung beginnt mit der Abgabe der Ausweisschriften.  

Anfragerecht nach § 51 Gemeindegesetz

Jedem bzw. jeder Stimmberechtigten steht das Recht zu, über einen Gegenstand der Ge­meinde­ver­waltung von allgemeinem Interesse eine Anfrage an die Ge­meindevorsteherschaft zu richten. Solche Anfragen sind dem Gemeinderat spätestens zehn Arbeitstage vor der Gemeindeversammlung schriftlich und vom Fragesteller bzw. der Fragestellerin unterzeichnet einzu­reichen. Bei der Fristbe­rechnung wird der Tag, an dem die Versammlung stattfindet, nicht mitgezählt. Massgebend ist das Datum des Eingangs bei der Gemeindeverwaltung.

Die Gemeindevorsteherschaft beantwortet die Anfrage in der Gemeindeversammlung. Sie teilt ihre Antwort dem Stimmberechtig­ten spätestens zu Beginn der Gemeindeversammlung schriftlich mit.

Der/Die Stimmberechtigte hat das Recht auf eine kurze Stellung­nahme. Eine Beratung und Beschluss­fassung über die Antwort findet nicht statt.  

PRIMARSCHULPFLEGE und GEMEINDRAT VOLKEN

10. Mai 2012

Ab 2012 informiert der Gemeinderat an dieser Stelle nach jeder Sitzung im Telegrammstil über die gefassten Beschlüsse. Ausführlichere Informationen folgen wie gewohnt in den Gemeinde-Mitteilungen, welche drei- bis viermal pro Jahr erscheinen.

Die Beschlüsse werden erst nach dem Versand an die Direktbetroffenen publiziert.

Der Gemeinderat hat

• den Zinssatz für die internen Verrechnungen in der Jahresrechnung 2011 festgelegt. Dabei hat er den für den Voranschlag 2011 verwendeten Wert von 3 % bestätigt;
• die Abrechnung über die Grundsteuern 2011 genehmigt. Im vergangenen Jahr konnten keine Grundsteuern veranlagt werden. Verschiedene Veranlagungen sind noch pendent;
• für die Nachführung des Gemeindearchivs einen Kredit von Fr. 6'300 (inkl. MWSt.) bewilligt. Der Auftrag wurde an den  Wickihalder Archivservice, Zell, vergeben. Im Wesentlichen werden folgende Arbeiten ausgeführt:
  - Sichten und beurteilen des ganzen Aktenbestandes im Vorarchiv der Kanzlei,
  - Überführung der Akten ins Hauptarchiv (wobei die Aktenbestände von  zwei 
    Jahren sowie laufende Geschäfte im Vorarchiv bleiben),
  - Bewirtschaften des Hauptarchivs inklusive auflösen von Mehrfachdossiers,
  - Erstellen des Archivverzeichnisses,
  - Nach Abschluss der Arbeiten werden Registraturplan, Sachwortverzeichnis und
    Archivverzeichnis in digitaler Form abgegeben,
  - Instruktion für die spätere Archivführung.
  Die Kosten sind im Voranschlag 2012 enthalten. Weil im Auftrag einmalige Arbeiten enthalten sind, wird der Aufwand für die alle zwei bis drei Jahre stattfindende Nach­führung erheblich tiefer ausfallen.
• der Aufnahme von Samuel Hädrich, Volken, in die Jagdgesellschaft Volken zugestimmt. Er hat im Revier Volken seine zweijährige Lehre als "Jagdeleve" absolviert und im ver­gangenen Jahr die kantonale Jägerprüfung mit Bravour bestanden.

Der Gemeinderat hat

• vom Revisionsbericht der Vontobel Gemeindetreuhand GmbH, Neftenbach, über die finanztechnische Prüfung der Jahresrechnung 2011 Kenntnis genommen. Das Revisionsorgan hat festgestellt, dass die Rechnung 2011 ein den tatsächlichen Verhältnissen ent­sprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage abgibt und die Rechnung in Übereinstimmung mit den entsprechenden kantonalen und kommunalen Vorschriften erstellt worden ist;
• vom Revisionsbericht der Vontobel Gemeindetreuhand GmbH, Neftenbach, über die Kontrolle der KVG-Abrechnungen der Sozialhilfe- und Zusatzleistungsempfänger/innen sowie die Prämienübernahme aus Verlustscheinen Kenntnis genommen. Die Prüfung hat zu keinen Beanstandungen Anlass gegeben;
• die Jahresrechnung 2011 des Zweckverbandes "Alterswohnheim Flaachtal" genehmigt. Bei einem Aufwand von Fr. 3‘537‘748.15 und einem Ertrag von Fr. 4‘002‘583.05 schliesst die Laufende Rechnung mit einem Ertragsüberschuss von Fr. 464‘834.90 ab. Volken partizipiert am positiven Ergebnis mit Fr. 31‘686.25 (Budget: Fr. 0.00). Weil im letzten Jahr die Staats­beiträge für den Umbau- und Erweiterungsbau ausbezahlt worden sind, resultiert auch in der Investitionsrechnung ein Einnahmenüberschuss von Fr. 132‘167.15. Davon erhält Volken einen Anteil von Fr. 7‘520.75 (Budget: Fr. 0.00);  

Auf Ende Schuljahr 2011/12 tritt Felix Altherr aus der Oberstufenschulpflege zurück. Leider ist innerhalb der gesetzlichen Fristen kein Wahlvorschlag eingegangen. Somit findet voraussichtlich am 17. Juni 2012 eine Urnenwahl mit einem leeren Zettel statt.

Personen, welche sich für dieses Amt interessieren, können sich direkt bei Urs Eichenberger, Präsidenten der Oberstufenschulpflege, Telefon 052 317 20 92 oder presi no.spam@remove.me sekflaachtal.ch melden. Er gibt gerne weitere Auskünfte.